Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nr 01/IKS/2024 z dnia 11.06.2024 r.
Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 01/IKSZRYW/2024 z dnia 11.06.2024r.
WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA
Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 50 osób - uczestników imprezy sportowo-integracyjnej „Graj w Ciemno VI" w terminie od 31.08.2024 do 07.09.2024 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).
Przedmiot postępowania:
Usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 50 osób - uczestników imprezy sportowo-integracyjnej „Graj w Ciemno VI" w terminie od 31.08.2024 do 07.09.2024 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 50 osób w pokojach 2 i 3-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 31.08.2024 do 07.09.2024 r. w, hotelu położonym w województwie Warmijsko-Mazurskim.
- pierwszy posiłek to obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to śniadanie w dniu wyjazdu;
- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).
Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 11 czerwca 2024 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.ikszryw.slupsk..pl).
Zaproszenie wysłano w dniu 11 czerwiec 2024 r. mailem do następujących podmiotów:
1. HOTEL OGNISTY PTAK, ul. Sztynorska 6, 11-600 Ogonki, (marketing@ognistyptak.pl)
2. Hotel Amax, aleja Spacerowa 7, 11-730 Mikołajki, (recepcja@hotel-amax.pl)
3. Hotel Marina Club, Siła 100, 11-036 Gietrzwałd, (recepcja@marinaclub.pl)
Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie 11.06.2024 r. zdjęto w dniu 18 czerwca 2024 r.
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 18 czerwca 2024 r. do godziny 24:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.
W wyznaczonym terminie do siedziby IKS „ZRYW" złożona została 1 oferta:
Oferta numer 1
W dniu 18 czerwca 2024 r., pocztą e-mail, o godz. 15:07, wpłynęła oferta przygotowana przez HOTEL OGNISTY PTAK, ul. Sztynorska 6, 11-600 Ogonki, (marketing@ognistyptak.pl)
Zaproponowana przez Wykonawcę stawka jednostkowa: 240 zł brutto; łączny koszt usługi: 88.200 zł.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%
Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena złożonych ofert:
LP OFERENT CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT) KRYTERIUM 1
(80 pkt) KRYTERIUM 2
(20 pkt) ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1 HOTEL OGNISTY PTAK, ul. Sztynorska 6, 11-600 Ogonki, (marketing@ognistyptak.pl)
88.200 zł 80 20 100,00
Wybrany wykonawca:
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez HOTEL OGNISTY PTAK, ul. Sztynorska 6, 11-600 Ogonki.
